Ostania aktualizacja 27 Januar 2023
Eine Hochzeit ist ein einzigartiges Ereignis im Leben eines jeden Menschen. Der enorme Aufwand und die damit verbundenen Vorbereitungen führen schließlich zu einer erstaunlichen Feier. Oft lassen Stress und Emotionen die Braut und den Bräutigam nach der ganzen Veranstaltung mit Bedauern zugeben, dass sie sich nicht an viel an diesen Tag erinnern. Deshalb ist Hochzeitsfotografie so wichtig, dass sie alle wichtigen Momente festhält und über Jahre hinweg ein bleibendes Andenken in Form von Fotos, Fotobüchern oder Alben hinterlässt.
Wie formalisiere ich die Wahl des Fotografen für meine eigene Hochzeit?
Die Dienstleistungen eines Fotografen entsprechen denen eines Hochzeitsplaners oder eines Küchenchefs, der einen Hochzeitssaal bedient. Er ist die Person, die den Service für uns erbringt, daher sollten Sie einen Vertrag mit ihm schließen. Erstens, um alle Vereinbarungen zu formalisieren und zweitens, um sicherzustellen, dass auch unsere Vorauszahlung nicht umsonst ist und wir am Vorabend der Hochzeit keinen Fotografen mehr haben. Es muss sich nicht um ein mehrseitiges Dokument handeln, das in juristischer Sprache verfasst ist, aber das Wichtigste ist, dass es alle wichtigen Vorkehrungen sowie den für die erbrachte Dienstleistung zu zahlenden Betrag enthält, aber dazu später mehr.
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Was soll im Vertrag stehen
Viele professionelle Hochzeitsfotografen haben eigene Musterverträge, die sie mit ihren Kunden abschließen. Dieses Dokument sollte jedoch wie jeder andere Vertrag in Ruhe gelesen werden. Es soll nicht nur den Fotografen, sondern auch den Empfänger vor den Auswirkungen von Auslassungen schützen. Schlüsselelemente des Vertrags über Hochzeitsfotografie sind:
- Bestimmung der Vertragsparteien – mit anderen Worten, indem Sie einfach Ihre persönlichen Daten eingeben, sowohl vom Brautpaar als auch vom Fotografen selbst, vorzugsweise zusammen mit der Adresse und den Kontaktdaten, wie E-Mail oder Telefonnummer.
- Aufzeichnung des Vertragsgegenstandes – es lohnt sich, den Umfang eines Vertrags in Schwarzweiß genau zu definieren, zum Beispiel “Hochzeitsfotografie zusammen mit einem Fotobuch und einer Sitzung im Freien”. Eine solche Aufzeichnung verhindert, dass Sie unterschätzt werden, und schützt uns mit Sicherheit vor der Erfüllung des gesamten Vertrags durch den Fotografen, nicht nur dessen Teile.
- Datum und Ort – im Vertrag ist auch das Datum der Zeremonie sowie der Ort und die Uhrzeit des Arbeitsbeginns des Hochzeitsfotografen enthalten. Zum Beispiel, 25. Mai 2015, 9:00, 26/5 Piotrkowska St. Dank dieser Bestimmung legen beide Parteien klar fest, wann der Hochzeitsfotografieservice beginnt.
- Abwicklungsbedingungen – Alle Arten von Vorauszahlungen, Vorauszahlungen und ähnlichen Ausgaben sollten ebenfalls ihren Platz im Vertrag finden, zusammen mit ihrem prozentualen Anteil an der Gesamtvergütung. Es lohnt sich an dieser Stelle zu überlegen. Hochzeitsfotografen verlangen in der Regel einen Vorschuss von 10% bis 20% des Endbetrags, was häufig einem Betrag von 500 bis 750 Zloty entspricht. An der Tatsache, dass der Hochzeitsfotograf um einen Vorschuss bittet, ist nichts auszusetzen. Letztendlich möchte er auch sichergehen, dass er nicht bei dem “verschwendeten” Datum bleibt, was für ihn ein Verdienstausfall ist. Wenn der Vorschussbetrag jedoch 50% des Endbetrags übersteigt, ist es sinnvoll, einen anderen Fotografen zu wählen oder nach dem Ursprung der Kaution zu fragen.
- Verpflichtungen der Parteien während der Ausführung dieses Vertrages – diese Aufzeichnung ist sowohl für eine zukünftige Ehe als auch für einen Hochzeitsfotografen nützlich. Dies kann beispielsweise ein Platz sein, an dem sich ein Fotograf am Tisch ausruhen kann, oder das Fotografieren zu bestimmten Zeiten des gesamten Ereignisses.
- Urheberrechte – dieser Punkt wird oft übersehen, was sehr katastrophal sein kann. Wenn wir wollen, dass unsere Hochzeitsfotos nur in unserem Album bleiben, lohnt es sich, das Copyright-Übertragungsprotokoll eines Bräutigams zu testen.
Ein solches Dokument verzichtet auf jegliche Ansprüche sowie auf die Möglichkeit, dass Fotografen Fotos veröffentlichen. Bei der Unterzeichnung des Vertrages und ähnlichen zufälligen Situationen im Leben ist zu beachten, dass es viele verschiedene Situationen gibt, die dazu führen können, dass wir auch ohne das Verschulden des Fotografen bei der Hochzeit ohne ihn bleiben. Eine plötzliche Krankheit, ein Unfall oder eine andere vom Auftragnehmer unabhängige Ursache sollte mögliche Vertragslösungen vorsehen. Viele Fotografen bieten in solchen Situationen durch ihre freundlichen Kollegen einen Ersatz an. Einige junge Paare können sich jedoch nicht vorstellen, dass jemand anderes Fotos machen könnte. In diesem Fall lohnt es sich, die Erstattung der Kaution zu notieren, da der Fotograf aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, gescheitert ist.
Es gibt natürlich noch viele weitere Punkte, die je nach Dienstleistung in den Vertrag mit dem Hochzeitsfotografen aufgenommen werden sollten. Es ist jedoch eine so individuelle Angelegenheit, dass, wenn man sie weiterentwickeln möchte, sicherlich auch ein paar Seiten ausführlicher Beitrag das Thema nicht ausschöpfen würde. Diese grundlegenden Rahmenelemente werden jedoch sicherlich bei der Unterzeichnung eines Vertrags hilfreich sein, der für beide Seiten von Vorteil ist. Mit einem solchen Vertrag können Sie ruhig schlafen und sich vergewissern, dass alles geklärt ist und die Hochzeitsfotos so aufgenommen werden, wie wir es möchten. Die Fotografie ist natürlich ein Künstler, deshalb sollten Sie ihm nicht Ihren Willen aufzwingen, sondern ihm in Ihrer Arbeit am wichtigsten Tag unseres Lebens die Richtung weisen.
