Comment embaucher légalement un employé ukrainien?

Ostania aktualizacja 29 novembre 2022

Comment embaucher légalement un employé ukrainien? Les employés ukrainiens sont volontiers employés en Pologne. Leur engagement au travail, leur conscience et leur volonté d’apprendre sont de plus en plus appréciés par les employeurs polonais, c’est pourquoi il vaut la peine d’apprendre à employer légalement des travailleurs ukrainiens.

Embauche d’un employé d’Ukraine – formalités

Si un employeur veut embaucher légalement un employé ukrainien , il doit d’abord organiser un certain nombre de formalités qui permettront à un tel employé de travailler sans risquer d’être expulsé.

Par conséquent, l’employeur doit s’assurer dès le début que l’employé potentiel dispose d’un permis de séjour (qui doit être demandé par l’employé lui-même) qui lui permettra de travailler. Lorsqu’il s’assure que son futur employé séjourne légalement en Pologne et puisse travailler pendant son séjour, l’employeur procède à l’accomplissement des formalités nécessaires pour embaucher légalement un employé ukrainien.

Un employeur souhaitant embaucher légalement un salarié venant d’Ukraine doit d’abord disposer : d’un permis de travail pour étranger ou d’un permis de travail saisonnier ou d’une inscription au registre des déclarations de confier du travail à un étranger. Pour obtenir ce dernier, l’employeur se présente au PUP, où il soumet une déclaration appropriée. Ensuite, le PUP enregistre la déclaration donnée dans les enregistrements. Habituellement, cela se produit en une journée, mais parfois cela peut prendre plus de temps pour les fonctionnaires, surtout avant la saison estivale, lorsque les demandes de ce type sont plus nombreuses.

Embaucher un employé ukrainien – étape par étape

Lorsque l’employeur reçoit une inscription au registre des déclarations de confier du travail à un étranger, il peut procéder à l’accomplissement du reste des formalités nécessaires pour embaucher un salarié ukrainien :

Tout d’abord: l’employeur doit signer un contrat approprié avec l’étranger, et au préalable, le présenter traduit en ukrainien ou en biélorusse, afin que l’employé comprenne toutes les dispositions contractuelles. Lors de la détermination des conditions d’emploi, il convient de faire appel à un interprète qui aidera les deux parties au contrat dans sa conclusion.

Deuxièmement, l’employeur doit copier le permis de séjour de l’étranger pour être sûr que l’employé réside légalement dans le pays et que son permis de séjour lui permet de travailler.

Troisièmement: pour confier du travail dans les conditions écrites dans le permis ou la déclaration, il est important que l’employeur, lors de la soumission d’une déclaration au PUP sur le fait de confier du travail à un étranger, inclue toutes les tâches qui seront exécutées par un employé d’Ukraine . Les différences entre la déclaration et le contrat peuvent causer des problèmes à l’employeur.

Quatrièmement: l’employeur est également tenu d’inscrire un employé ukrainien à la sécurité sociale, si cela est justifié par la forme d’emploi choisie. Ainsi, la prochaine étape de l’employeur, comme dans le cas de l’embauche d’un employé polonais, consiste à le signaler aux cotisations d’assurance et de retraite du ZUS, conformément au contrat conclu.

Cinquièmement : conformément aux modifications introduites à partir du 1er janvier 2018, l’employeur doit également remplir les obligations d’information, c’est-à-dire fournir des informations sur la prise (au plus tard le jour du début du travail) ou la non-prise de travail par un étranger (dans un délai 7 jours à compter de la date de début des travaux indiquée dans le décompte) .

Employés d’Ukraine pour la saison

Depuis janvier 2018, un nouveau type de permis de travail pour les employés ukrainiens est également en vigueur – le type S, c’est-à-dire un permis de travail saisonnier. Ce document est délivré par le staroste à la demande de l’employeur et vous donne le droit de travailler dans les sous-classes reconnues comme saisonnières pendant 9 mois d’une année civile. Après l’arrivée du salarié, l’employeur est tenu d’informer le PUP de ce fait et de signaler le lieu de résidence de l’étranger. Après avoir rempli ces conditions, un permis de travail saisonnier sera délivré à un employé ukrainien.

Le règlement sur le travail saisonnier pour les employés ukrainiens définit également les sous-catégories dans lesquelles le travail saisonnier peut être effectué, à savoir :

  • Cultures agricoles non pérennes
  • Culture de céréales, de légumineuses et d’oléagineux destinés à la semence, à l’exclusion du riz
  • Culture de légumes, y compris les melons, et culture de plantes-racines et de tubercules
  • Culture du tabac
  • Culture de plantes fibreuses
  • Autres cultures agricoles non pérennes
  • Culture de plantes vivaces
  • Culture du raisin
  • Culture d’arbres et d’arbustes à fruits, à pépins et à noyaux
  • Culture d’autres arbres fruitiers et arbustes et fruits à coque
  • Culture de plantes à épices et aromatiques, ainsi que de plantes utilisées pour la fabrication de médicaments et de produits pharmaceutiques
  • Culture d’autres cultures pérennes
  • Propagation des plantes
  • Elevage et élevage de vaches laitières
  • Elevage et élevage d’autres bovins et buffles
  • Elevage et élevage de chevaux et autres équidés
  • Élevage et élevage de moutons et de chèvres
  • Elevage et élevage d’autres animaux
  • Cultures agricoles associées à l’élevage (activité mixte)
  • Activités de service en appui à la production végétale
  • Activité de service d’appui à l’élevage et à l’élevage d’animaux de ferme
  • Activités de service post-récolte
  • Structures d’hébergement touristique et lieux d’hébergement de courte durée
  • Emplacements pour caravanes (y compris emplacements pour caravanes) et emplacements pour tentes
  • Restaurants et autres établissements de restauration
  • Établissements de restauration mobiles.

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