Hur lagligen anställer en arbetare från Ukraina?

Ostania aktualizacja 4 oktober 2021

Anställda från Ukraina är ivrigt anställda i Polen. Deras engagemang för arbete, flit och vilja att lära sig uppskattas alltmer av polska arbetsgivare, varför det är värt att lära sig att anställa anställda från Ukraina lagligt.

Anställning av en anställd från Ukraina – formaliteter

Om arbetsgivaren vill lagligen anställa en anställd från Ukraina, måste han först ordna ett antal formaliteter som gör det möjligt för en sådan anställd att arbeta utan risk för utvisning.

Därför bör arbetsgivaren i början se till att den potentiella anställden har ett uppehållstillstånd (som arbetstagaren måste ansöka om) som gör att han kan börja arbeta. När han ser till att hans framtida anställd stannar på polskt territorium och kan arbeta under sin vistelse fortsätter arbetsgivaren att göra de nödvändiga formaliteterna för att lagligen anställa en anställd från Ukraina .

För att lagligen anställa en anställd från Ukraina , bör arbetsgivaren först ha: ett arbetstillstånd för en utlänning eller ett säsongsarbete tillstånd eller ett register i förklaringsregistret för att anförtro arbetet till en utlänning . För att få det senare rapporterar arbetsgivaren till PUP, där han lämnar in ett lämpligt uttalande. Sedan registrerar PUP uttalandet i registret. Detta händer vanligtvis på en dag, men ibland kan det ta mer tid för tjänstemän, särskilt innan sommarsäsongen, när fler sådana rapporter dyker upp.

Anställning av en anställd från Ukraina – steg för steg

När arbetsgivaren får en post i registret över förklaringar om att anförträda arbete till en utlänning , kan han fortsätta med att lösa resten av de formaliteter som krävs för att anställa en anställd från Ukraina :

Först av allt: arbetsgivaren måste underteckna ett relevant avtal med utlänningen och sedan presentera det översatt till ukrainska eller vitryska, så att den anställde förstår alla avtalsbestämmelser. När du anger anställningsvillkoren bör du hjälpa en översättare som hjälper båda parter i avtalet.

För det andra: arbetsgivaren måste kopiera utlänningens uppehållstillstånd för att vara säker på att arbetstagaren är lagligt bosatt i landet och hans uppehållstillstånd tillåter honom att arbeta.

För det tredje: anförträda arbetet under villkoren i tillståndet eller uttalandet, det är viktigt att arbetsgivaren lämnar in ett uttalande till PUP om att anförtro arbetet till en utlänning , inkluderar alla skyldigheter som kommer att utföras av en anställd från Ukraina. Skillnader mellan en deklaration och ett kontrakt kan vara problematiska för arbetsgivarna.

För det fjärde: arbetsgivaren är också skyldig att registrera en anställd från Ukraina för social trygghet om det är motiverat med den valda anställningsformen. Så, nästa steg för en arbetsgivare är, som när det gäller att anställa en anställd från Polen, att registrera honom för ZUS-försäkring och pensionsavgift i enlighet med avtalet.

Femte: i enlighet med de ändringar som infördes från 1 januari 2018, måste arbetsgivaren också uppfylla informationsskyldigheterna, dvs. ge information om att ta upp (senast på dagen då arbetet påbörjas) eller att inte arbeta av utlänningen (inom 7 dagar efter det att arbetet påbörjats som anges i uttalandet) .

Arbetare från Ukraina under säsongen

Från januari 2018 gäller också en ny typ av arbetstillstånd för anställda från Ukraina – typ S, dvs. säsongsarbete . Detta dokument utfärdas av staroste på begäran av arbetsgivaren och berättigar till att utföra arbete i underklasser som bedöms vara säsongsbetonade i 9 månader under ett kalenderår. Vid ankomsten av arbetstagaren är arbetsgivaren skyldig att meddela PUP och anmäla utlänningens bostad. Efter att dessa villkor har uppfyllts kommer ett säsongsbetonat arbetstillstånd att utfärdas för den anställda från Ukraina .

I förordningen om säsongsarbete för anställda från Ukraina anges också de underklasser där säsongsarbete kan tas, dessa är:

  • Övriga grödor än fleråriga
  • Odling av spannmål, baljväxter och oljeväxter för frön, med undantag av ris
  • Odling av grönsaker, inklusive meloner, och växande rot- och knölväxter
  • Odling av tobak
  • Fibergrödor
  • Andra jordbruksgrödor än fleråriga
  • Odling av fleråriga växter
  • Druvodling
  • Odling av frukt-, kus- och stenträd och buskar
  • Odling av andra fruktträd och buskar och nötter
  • Odling av kryddor och aromatiska växter, såväl som växter som används för produktion av mediciner och farmaceutiska produkter
  • Odling av andra fleråriga växter
  • Växtreproduktion
  • Uppfödning och uppfödning av mjölkkor
  • Uppfödning och uppfödning av andra nötkreatur och bufflar
  • Uppfödning och avel av hästar och andra hästdjur
  • Uppfödning och uppfödning av får och getter
  • Uppfödning och avel av andra djur
  • Jordbruksgrödor i kombination med djurhållning och avel (blandad aktivitet)
  • Serviceaktiviteter som stödjer grödor
  • Serviceaktiviteter som stödjer uppfödning och uppfödning av boskap
  • Serviceaktiviteter efter skörden
  • Turistboendeinrättningar och korttidsboende
  • Campingplatser (inklusive campingplatser) och campingplatser
  • Restauranger och andra cateringanläggningar
  • Mobila cateringanläggningar.

Engelska Tyska Polska Spanska